Archivio Edilizio Digitale
Servizio di conversione pratiche edilizie da cartaceo ad elettronico
Dalla carta al formato elettronico.
I faldoni accumulati nei decenni non sono più adeguati per le esigenze moderne. Reperire le informazioni nei fascicoli cartacei è una sfida sempre più difficile. La trasformazione dell’archivio cartaceo delle pratiche edilizie in un archivio elettronico mette in sicurezza l’archivio e lo rende immediatamente consultabile dalle postazioni comunali.
Più efficienza, più servizi, più risparmi
L’archivio elettronico delle pratiche edilizie è la svolta che permette al personale dell’ufficio tecnico di ritrovare qualsiasi informazione in pochi minuti.
Video presentazione
Guarda il nostro processo produttivo.
Archivio Edilizio Digitale
Punti di forza
1.
Qualità
Il servizio di conversione può essere finanziato e svolto una sola volta e pertanto crediamo che non ci siano compromessi tra risparmi e qualità dei lavori, che deve consentire un risultato definitivo nel tempo.
2.
Costanza
Per noi la conversione delle pratiche edilizie è una missione che portiamo avanti dal 2004 con continuità. Un processo di miglioramento continuo ci ha portato a garantire i massimi standard sulla qualità della nostra lavorazione.
3.
Approccio analitico
Non si tratta di una mera fotocopia ma di una manipolazione approfondita di ogni singolo documento della pratica per individuare dati ed allegati da digitalizzare.
4.
Impatto zero
Tutte le fasi del servizio sono svolte dal personale Euroged, senza nessun onere organizzativo ed intervento del personale comunale.
Come funziona?
Dal prelievo presso la vostra sede fino alla riconsegna in formato digitale!
Ritiro e Riconsegna
Il personale Euroged preleva i faldoni dagli scaffali del Comune e li trasferisce nel laboratorio di Rivoli (TO), dove vengono custoditi in un idoneo magazzino archivistico, a fine lavorazione Euroged restituisce le pratiche lavorate nel locale indicato dal Comune.
Data entry in gestionale
La pratica viene esaminata per ritrovare le informazioni che possono essere inserite direttamente nel software gestionale che il Comune già usa. L’inserimento diretto nel gestionale garantisce la certificazione del dato. Ogni faldone ed ogni pratica lavorata vengono contrassegnati da una etichetta barcode di catalogazione.
Cernita allegati
La pratica viene esaminata per individuare i singoli allegati che saranno digitalizzati. Euroged concorda con il Comune una griglia di censimento. Dentro ogni pratica vengono creati due sottofascicoli, uno con i documenti selezionati e uno con i documenti non digitalizzati.
Scansione A4-A3 + tavole
Euroged crea un singolo PDF per ognuno degli allegati e delle tavole. A partire dai dati imputati nel gestionale e successivamente estratti, Euroged crea nomi di files parlanti. L’archivio elettronico in questo modo è interoperabile ed importabile anche in sistemi gestionali diversi da quello in uso.
Import in gestionale
L’archivio elettronico viene importato nel software gestionale. La consultazione dell’archivio elettronico delle pratiche avviene direttamente dal software e può essere collegato alle cartografie e ai sistemi informativi territoriali.
Helpdesk
Il servizio include la garanzia di recapito telematico entro 4 ore lavorative di qualsiasi pratica il Comune avesse bisogno durante il periodo di lavorazione, che di solito dura un mese dalla data del ritiro. Inviando una mail o telefonando ad Euroged il Comune può richiedere copia di qualsiasi pratica fosse in giacenza presso Euroged.
Attiva il servizio nel tuo comune!
Per maggiori info e dettagli contattaci tramite il form o telefonicamente al numero +390119575060
Clienti
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Euroged – da 12 anni a fianco degli uffici tecnici comunali
Euroged è la società con più esperienza di interventi di digitalizzazione delle pratiche edilizie e l’unica specializzata in questo tipo di lavorazione.
12
PERSONE
Euroged srl – gestione elettronica dei documenti – è una società da oltre 15 anni specializzata nella conversione di pratiche edilizie ed archivi cartacei comunali.
26
COMUNI CLIENTI
Nel corso degli anni abbiamo convertito archivi di numerosi Comuni, consolidando un rapporto basato sulla qualità del servizio e la trasparenza della rendicontazione.
16.000
PRATICHE ANNUE
Ogni anno dal 2004 ci dedichiamo alla conversione di archivi cartacei comunali in formato elettronico.